De uitkomst van een ontslagzaak wordt zelden bepaald door de wet zelf, maar door het dossier. Bij de d-grond (onvoldoende functioneren) toetst de kantonrechter of u de medewerker tijdig hebt geïnformeerd over de kritiek, of er een reëel verbetertraject is geweest met concrete doelen en een redelijke termijn, en of u voldoende ondersteuning hebt geboden - denk aan coaching, training of aangepaste taken. Ontbreekt één van die stappen, dan wordt het verzoek vrijwel altijd afgewezen of verzwaard met een billijke vergoeding bovenop de transitievergoeding.
Bij bedrijfseconomisch ontslag (a-grond) draait het om cijfers en systematiek: u moet de bedrijfseconomische noodzaak onderbouwen met jaarcijfers of prognoses, het afspiegelingsbeginsel correct toepassen per leeftijdsgroep en uitwisselbare functie, en aantonen dat herplaatsing binnen een redelijke termijn niet mogelijk is. Deze route loopt via het UWV en kost doorgaans vier tot acht weken. Bij een verstoorde arbeidsverhouding (g-grond) is juist de correspondentie doorslaggevend: gespreksverslagen, e-mails en eventuele mediationpogingen laten zien dat de verhouding duurzaam is ontwricht en dat herstel niet realistisch meer is.
Ziekte vraagt om een eigen aanpak. Tijdens de eerste twee ziektejaren geldt een opzegverbod en staat re-integratie centraal; een onvolledig re-integratiedossier leidt tot een loonsanctie van maximaal een jaar. Wat u in die periode wel en niet mag vragen van een medewerker leest u bij verzuim en een zieke medewerker. Een overzicht van de volledige procedure, kosten en risico's vindt u in ons artikel over een werknemer ontslaan.
In de praktijk kiezen de meeste werkgevers uiteindelijk voor een vaststellingsovereenkomst: die is sneller, voorspelbaarder en houdt de verhoudingen zuiver. Voorwaarde is wel dat de overeenkomst WW-veilig is opgesteld, met de juiste opzegtermijn, een neutrale ontslaggrond en een correcte finale kwijting. Met de VSO Generator stelt u die in tien minuten op. Wilt u eerst weten of uw dossier sterk genoeg is voor een procedure, of juist beter richting een regeling kan bewegen? Bekijk dan onze bredere dienstverlening voor werkgevers of leg uw casus vrijblijvend voor aan een arbeidsrechtjurist.
