Vaststellingsovereenkomst opstellen: wat moet erin staan?

U wilt als werkgever een werknemer laten vertrekken met wederzijds goedvinden. Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is dan het meest gebruikte instrument. Maar een VSO die niet aan de wettelijke eisen voldoet, kan door de werknemer worden vernietigd - en u als werkgever met extra kosten opzadelen. In dit artikel leggen we uit wat er in een VSO moet staan en hoe u voorkomt dat het mis gaat.

Wat is een vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een schriftelijke overeenkomst waarmee werkgever en werknemer het dienstverband met wederzijds goedvinden beëindigen. Anders dan bij een ontslagprocedure via het UWV of de kantonrechter, is er geen tussenkomst van een externe instantie nodig. Beide partijen spreken de voorwaarden van het vertrek samen af.

Lees voor een uitgebreide uitleg ons artikel: Wat is een vaststellingsovereenkomst (VSO)?.

Verplichte onderdelen van een VSO

Om rechtsgeldig te zijn en om ervoor te zorgen dat de werknemer zijn recht op WW behoudt, moet een VSO aan een aantal wettelijke vereisten voldoen:

1. 1Schriftelijke vorm - Een VSO moet altijd op papier (of digitaal) worden vastgelegd
2. 2Initiatief werkgever - Het moet duidelijk zijn dat het initiatief tot beëindiging bij de werkgever ligt
3. 3Geen dringende reden - Er mag geen sprake zijn van ontslag op staande voet
4. 4Bedenktermijn - De wettelijke bedenktermijn van 14 dagen moet worden vermeld (anders: 21 dagen)
5. 5Einddatum - De datum waarop het dienstverband eindigt, met inachtneming van de opzegtermijn
6. 6Ontslagvergoeding - De hoogte van de transitievergoeding of een hogere vergoeding
7. 7Finale kwijting - Een bepaling dat partijen na uitvoering niets meer van elkaar te vorderen hebben

Veelvoorkomende aanvullende bepalingen

Naast de verplichte onderdelen bevatten de meeste VSO's ook aanvullende afspraken. Welke relevant zijn, hangt af van de specifieke situatie:

• Concurrentie- en relatiebeding - Wordt het beding gehandhaafd, versoepeld of geschrapt?
• Geheimhoudingsbeding - Vaak standaard opgenomen, maar let op proportionaliteit
• Vrijstelling van werk - Of de werknemer wordt vrijgesteld gedurende de opzegtermijn
• Eindafrekening - Uitbetaling vakantiedagen, vakantiegeld, bonus
• Getuigschrift - Afspraak over een positieve referentie
• Outplacementbudget - Bijdrage aan begeleiding naar nieuw werk
• Juridische kosten - Bijdrage in de kosten van juridisch advies voor de werknemer

5 veelgemaakte fouten bij het opstellen van een VSO

In de praktijk zien wij als juristen regelmatig dezelfde fouten terugkomen bij werkgevers die zelf een VSO opstellen:

1. 1Onjuiste opzegtermijn - Als de fictieve opzegtermijn niet klopt, kan de werknemer problemen krijgen met de WW-ingangsdatum
2. 2Bedenktermijn ontbreekt - Dit verlengt automatisch de bedenktijd naar 21 dagen en kan tot verwarring leiden
3. 3Initiatief onduidelijk - Als niet duidelijk is dat de werkgever het initiatief neemt, kan het UWV de WW-aanvraag afwijzen
4. 4Te ruim concurrentiebeding - Een onredelijk breed beding kan door de rechter worden vernietigd en beschadigt de arbeidsrelatie
5. 5Geen finale kwijting - Zonder deze clausule kunnen er na het vertrek alsnog claims ontstaan

Lees ook: Top 7 valkuilen bij een VSO.

VSO en de WW-uitkering van de werknemer

Als werkgever heeft u er belang bij dat uw werknemer na vertrek recht houdt op WW. Als het UWV de WW-aanvraag afwijst vanwege een gebrekkige VSO, kan de werknemer de VSO alsnog aanvechten of een schadeclaim indienen. Zorg daarom dat de VSO voldoet aan de UWV-richtlijnen.

Hoe werkt de gratis VSO Generator van LegalHero?

Met onze gratis VSO Generator stelt u in 5 minuten een complete vaststellingsovereenkomst op. De tool is ontworpen door arbeidsrechtjuristen en bevat alle verplichte en gangbare bepalingen.

1. 1Beantwoord een aantal gerichte vragen over de situatie
2. 2Bekijk het document dat live wordt opgebouwd terwijl u invult
3. 3Download de VSO als Word-document - gratis en direct

Samenvatting

Een goed opgestelde VSO beschermt zowel werkgever als werknemer. Zorg dat alle verplichte onderdelen aanwezig zijn, vermijd veelgemaakte fouten en test de VSO op WW-veiligheid. Gebruik onze gratis VSO Generator om snel en juridisch correct aan de slag te gaan, of bekijk onze diensten voor werkgevers voor persoonlijke begeleiding.