Arbeidsovereenkomst opstellen: wat moet erin staan in 2026?

Een goede arbeidsovereenkomst is de basis van elke arbeidsrelatie. Maar de regels veranderen voortdurend - de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) en de Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden (Wtva) stellen in 2026 strengere eisen dan ooit aan wat er in een arbeidscontract moet staan. In dit artikel leggen we uit welke onderdelen verplicht zijn en hoe u veelgemaakte fouten voorkomt.

Wat is een arbeidsovereenkomst?

Een arbeidsovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer waarin de voorwaarden van het dienstverband worden vastgelegd. Hoewel een mondeling arbeidscontract juridisch geldig kan zijn, bent u als werkgever verplicht om de belangrijkste arbeidsvoorwaarden schriftelijk vast te leggen.

Verplichte onderdelen van een arbeidsovereenkomst in 2026

Op grond van het Burgerlijk Wetboek en de Wtva moet een arbeidsovereenkomst minimaal de volgende informatie bevatten:

1. 1Naam en woonplaats van werkgever en werknemer
2. 2Functieomschrijving of aard van de werkzaamheden
3. 3Plaats van arbeid - of vermelding dat de werknemer op meerdere locaties werkt
4. 4Datum van indiensttreding en (bij bepaalde tijd) de einddatum
5. 5Duur van de overeenkomst - bepaalde of onbepaalde tijd
6. 6Arbeidsduur - het aantal uren per week of per periode
7. 7Salaris en het tijdstip van uitbetaling
8. 8Vakantiedagen - minimaal het wettelijk minimum (4× de werkweek)
9. 9Opzegtermijn - of verwijzing naar de wettelijke termijn
10. 10Toepasselijke CAO - indien van toepassing
11. 11Pensioenregeling - of vermelding dat er geen pensioenregeling is
12. 12Proeftijdbeding - indien overeengekomen

Bepaalde tijd vs. onbepaalde tijd

Een van de belangrijkste keuzes bij het opstellen van een arbeidsovereenkomst is het type contract. De ketenregeling (WAB) bepaalt hoeveel tijdelijke contracten u mag aanbieden:

• Maximaal 3 tijdelijke contracten in een periode van 36 maanden
• Na het vierde contract of na 36 maanden ontstaat automatisch een contract voor onbepaalde tijd
• Een tussenpoos van meer dan 6 maanden 'reset' de keten
• Bij seizoensarbeid kan de tussenpoos bij CAO worden verkort naar 3 maanden

Proeftijd: regels en valkuilen

Een proeftijdbeding moet aan strikte voorwaarden voldoen om geldig te zijn:

• Bij een contract van 6 maanden of korter: geen proeftijd toegestaan
• Bij een contract van langer dan 6 maanden maar korter dan 2 jaar: maximaal 1 maand
• Bij een contract voor onbepaalde tijd of bepaalde tijd van 2 jaar of langer: maximaal 2 maanden
• De proeftijd moet schriftelijk worden overeengekomen
• De proeftijd moet voor beide partijen gelijk zijn

Concurrentiebeding in een arbeidsovereenkomst

Een concurrentiebeding beperkt de werknemer na het dienstverband in de mogelijkheid om bij een concurrent te werken. Sinds de WAB gelden strengere regels:

• Bij een contract voor bepaalde tijd is een concurrentiebeding in principe niet toegestaan, tenzij u een schriftelijke motivering opneemt die de zwaarwegende bedrijfsbelangen onderbouwt
• Bij onbepaalde tijd is een schriftelijk concurrentiebeding wel toegestaan
• Het beding moet proportioneel zijn qua duur, geografische reikwijdte en activiteiten
• Een te ruim beding kan door de rechter worden gematigd of vernietigd

Meer weten? Lees ons uitgebreide artikel: Concurrentiebeding: wat mag wel en niet?.

Oproepcontracten en de WAB

Werkt u met oproepkrachten? Dan gelden er sinds de WAB extra regels:

• Na 12 maanden moet u de oproepkracht een aanbod doen voor een vaste arbeidsomvang gebaseerd op het gemiddelde van de afgelopen 12 maanden
• U moet de oproepkracht minimaal 4 dagen van tevoren oproepen (tenzij de CAO een kortere termijn toestaat)
• Bij een te late afzegging door u behoudt de werknemer recht op loon
• De lage WW-premie geldt alleen bij contracten voor onbepaalde tijd met een vaste arbeidsomvang

Wet transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden (Wtva)

Sinds 1 augustus 2022 gelden op grond van de Wtva aanvullende informatieplichten voor werkgevers. U moet de werknemer informeren over:

• De procedure bij beëindiging van het dienstverband (inclusief opzegtermijnen)
• Het recht op scholing en het scholingsbeleid
• Of de arbeidstijden voorspelbaar of onvoorspelbaar zijn
• De sociale zekerheidsinstelling die premies ontvangt

5 veelgemaakte fouten bij arbeidsovereenkomsten

1. 1Proeftijd bij kort contract - Een proeftijd in een contract van 6 maanden of korter is nietig
2. 2Concurrentiebeding zonder motivering - Bij bepaalde tijd is dit nietig als de schriftelijke motivering ontbreekt
3. 3Aanzegverplichting vergeten - Bij contracten voor bepaalde tijd van 6 maanden of langer moet u minimaal 1 maand voor het einde schriftelijk aanzeggen
4. 4Onjuiste ketenregeling - Het vierde contract of een overschrijding van 36 maanden leidt automatisch tot een contract voor onbepaalde tijd
5. 5Onvoldoende informatieverstrekking - Het niet naleven van de Wtva-informatieplichten kan leiden tot schadeclaims

Hoe werkt de gratis Arbeidsovereenkomst Generator?

Met onze gratis Arbeidsovereenkomst Generator stelt u in 5 minuten een compleet arbeidscontract op dat voldoet aan alle wettelijke vereisten van 2026.

1. 1Beantwoord een aantal gerichte vragen over het dienstverband
2. 2Bekijk het contract dat live wordt opgebouwd terwijl u invult
3. 3Download de arbeidsovereenkomst als Word-document - gratis en direct

Samenvatting

Een arbeidsovereenkomst opstellen vereist kennis van de WAB, Wtva en het BW. Zorg dat alle verplichte onderdelen aanwezig zijn, vermijd de vijf veelgemaakte fouten en maak gebruik van een juridisch getoetste template. Gebruik onze gratis Arbeidsovereenkomst Generator of bekijk onze diensten voor werkgevers voor persoonlijke begeleiding.